Datenschutzinformationen

gemäß EU-Datenschutz-Verordnung
Ab dem 25. Mai 2018 gilt mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ein neuer Rechtsrahmen für den Datenschutz in Deutschland und in der Europäischen Union. Gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO informieren wir Sie daher wie folgt:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist
Osning Medien GmbH
Siebenbachstr. 3
49124 Georgsmarienhütte
Telefon: 05401/ 8 37 37-0 oder Fax 05401/ 8 37 37-29
E-Mail: info@osning-medien.de
Sie finden weitere Informationen zu uns und weitere Kontaktmöglichkeiten in dem Impressum unserer Internetseite: www.osning-medien.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Rechnungstellung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Medien, Telefonbücher) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien: Name, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse, Homepage, Kontoverbindung.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der Rechnungsschreibung, zum Lastschrifteinzug des Rechnungsbetrages, zu Werbezwecken, für Rundmails, für Geschäftsbriefe, für Einladungen und für unsere Homepage. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär die DS-GVO und die BDSG in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten von Kunden und Mitarbeitern werden für die Dauer Ihrer Anzeigenschaltung bzw. ihres Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Sofern es keine anderslautenden rechtlichen Bestimmungen, Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten gibt, werden die personenbezogene Daten 10 Jahre nach Verbandsaustritt zum Jahresende gelöscht bzw. vernichtet.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Innerhalb der Firma Osning Medien GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Dies sind Unternehmen in den Kategorien Steuerberatung, IT-Dienstleistung, Druckdienstleistung, Printmedien, sowie Werbung und Marketing.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Osning Medien GmbH ist zu beachten, dass Informationen über Sie nur weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben und/oder zur Erfüllung von Verträgen benötigt werden. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich von der Osning Medien GmbH bearbeitet.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jeder Kunde und Mitarbeiter hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Datenberichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht zur Datenlöschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO seiner verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten Einschränkungen nach §§ 35 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde nach Art.
77 DS-GVO i.V.m. §19 BDSG.

Osning Medien GmbH
Siebenbachstr. 3
49124 Georgsmarienhütte
Telefon: 05401/ 8 37 37-0 oder Fax 05401/ 8 37 37-29
E-Mail: info@osning-medien.de
Sparkasse Osnabrück – DE67265501051552137695BIC – NOLADE22XXX
Steuernummer: 66/200/11652 Gläubiger ID- Ne. DE88ZZZ00002283996

Besteht eine Bereitstellungspflicht von Daten für mich?

Im Rahmen Ihrer Kundschaft und Mitarbeiter müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Begründung, Durchführung und Beendigung Ihrer Kundschaft und Mitarbeiter erforderlich sind, oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den die Ausführung eines Auftrages ablehnen oder ggf. Ihre Kundschaft oder Mitarbeit beenden müssen.

Datenschutzbeauftragter

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter gemäß § 4f Abs. 1 BDSG ist nicht erforderlich, da nie mehr als 9 Personen (bei automatisierten Verfahren) bzw. 19 Personen (bei nicht automatisierten Verfahren) mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
0511 – 12 450
poststelle@lfd.niedersachsen.de

Tools und Plugins

ManageWP

Wir verwalten diese Website mit Hilfe des Tools ManageWP. Anbieter ist die GoDaddy.com WP Europe, Trg republike 5, 11000 Belgrad, Serbien (nachfolgend ManageWP).

Mit ManageWP können wir u. a. die Sicherheit und die Performance unserer Website überwachen und automatische Backups anfertigen. ManageWP hat somit Zugriff auf sämtliche Inhalte der Website inklusive unserer Datenbanken. ManageWP wird auf den Servern des Anbieters gehostet.

Die Verwendung von ManageWP erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven und sicheren Betrieb seiner Webseite(n). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4957.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.